(一)党政办公室主任

1.主持党政办公室全面工作，负责本部门党风廉政建设工作、安全综治工作和信息化建设。
2.组织起草、审核全校性党政工作总结、计划、报告和以校党委、行政名义颁发的文件和规章制度，并组织落实。
3.负责协调党委、行政及各部门的工作，协调党委与群团组织的关系，发挥参谋和助手作用。
4.负责党政重大会议和学校重要活动的安排落实。
5.负责学校对外联络、接待、协调工作。
6.负责检查和指导机要管理、保密工作，做好上级来文、来电的批阅、催办和统计报表工作。
7.组织学校各部门的年度考核工作。
8.制定和组织实施本部门年度和学期工作计划，做好本部门年度工作总结。
9.负责本部门员工政治学习、业务培训、纪律与作风建设和年度考核工作。
10.组织实施本部门人员、预算、资产、档案管理工作；落实上级安排的与本部门职责相关的工作；完成领导交办的其他工作。

(二)党政办公室副主任兼秘书

1.负责起草学校行政工作计划、总结、请示、报告、决议、通知、函告等文件，以及学校专题材料、汇报材料等重要文件。
2.负责学校党委会、院务会、重要专题会议的会议通知、会议记录、纪要整理工作，并做好保密工作。
3.做好信息收集和调研工作，编辑学校年度大事记、组织校史陈列馆建设。
4.协助做好校领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈等工作。
5.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作；完成重大专项工作依据分工应完成的任务；完成领导交办的其他工作。

(三)党政办公室副主任

1.协助主任做好党政办公室日常管理、学习、考核、奖惩工作。
2.负责印章、介绍信、合同和重要证件管理工作。
3.负责学校领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈等工作。
4.负责整理填报年度部门数据、报表等相关工作。
5.协助起草党政办公室职责范围内的相关制度、撰写相关材料。
6.协助主任做好全校性重大活动的组织、安排，重大事项的请示联系工作。做好上情下达、下情上传等工作。
7.协助做好对外联络、来宾接待、公务用车管理、校领导接待日安排等工作。
8.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作；完成重大专项工作依据分工应完成的任务；完成领导交办的其他工作。 
 

（四）秘书

1.学校领导讲话稿的撰写工作。
2. 完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作；完成重大专项工作依据分工应完成的任务；完成领导交办的其他工作。
 

（五）机要干事

1.负责处理上级来文和机要文件，做好文件签收、登记、分发、传阅、催办、保管、归档等工作。
2.负责各类公文的审核和印发。
3.负责通信业务等相关事务。
4.负责办公室文档材料的归档。
5.负责校领导的报纸、杂志的订阅、分发及信函收发工作。
6.负责文印业务的核对、统计、监督、联络工作。
7.兼任本部门报账员，负责校领导和本部门的财务报帐工作。
8.协助学校大事记（年鉴）的编辑与印制工作和校史陈列馆建设工作。
9.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作；完成重大专项工作依据分工应完成的任务；完成领导交办的其他工作。
 
 

（六）综合干事

1.负责办公楼电子显示屏的使用、更新、管理工作。
2.负责学校中层以上干部值班的安排、节假日放假安排及相关通知的下发。
3.负责校领导办公室、有关会议室的卫生清洁、会议室及相关物资设备使用审批的管理工作。
4.负责学校办公用品及物资的申购、库存盘点、发放登记等管理工作。兼任本部门资产管理员。
5.负责重要会议、重大活动的席卡制作、场地布置、茶水供应、通知下发等工作。
6.负责本部门的考勤、内勤工作。
7.负责校领导、办公室人员办公物资的领取和发放工作。 
8.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作；完成重大专项工作依据分工应完成的任务；完成领导交办的其他工作。